Asistente Administrativo
Tiempo completo • Indianapolis, IN 46204
Rol: Asistente Administrativo
Ubicación: Indianápolis, IN 46204-En el sitio
Contrato a largo plazo
Tasa de pago:- $17.45/hr
La configuración de velocidad de DCS mantiene los archivos en todos los proveedores activos. Estos archivos deben crearse, actualizarse y mantenerse. Esta es una tarea durante todo el año que debe realizarse en la preparación de la temporada de informes de costos, la revisión administrativa y espacialmente durante todo el año.
Visión general
Esta posición también crearía carpetas duras y blandas para los informes de costos.
Ubicación: Indianápolis, IN 46204-En el sitio
Contrato a largo plazo
Tasa de pago:- $17.45/hr
La configuración de velocidad de DCS mantiene los archivos en todos los proveedores activos. Estos archivos deben crearse, actualizarse y mantenerse. Esta es una tarea durante todo el año que debe realizarse en la preparación de la temporada de informes de costos, la revisión administrativa y espacialmente durante todo el año.
Visión general
Esta posición también crearía carpetas duras y blandas para los informes de costos.
1. Las carpetas físicas son nuestros documentos tangibles en papel que consisten en lo siguiente:
un. Informe de costos, costo por día, personal y análisis de auditoría documental
b. Documentos financieros
c. Licencias.
d. Costo del proveedor por día y análisis de personal, si corresponde.
e. Cualquier corresponsal de correo electrónico que tenga información pertinente del proveedor, director, departamento de licencias, etc.
2. Las carpetas blandas / digitales que deben almacenarse en el servidor de configuración de tarifas deben consistir en la misma información que las carpetas duras, además de otra información relacionada directamente con el informe de costos (que se mencionará en las descripciones de los trabajos lejanos).
Recopilar información del informe de costos para Auditor
Esta posición sería el primer punto de contacto cuando se presenta un informe de costos a DCS. Supervisarán lo siguiente:
Esta posición sería el primer punto de contacto cuando se presenta un informe de costos a DCS. Supervisarán lo siguiente:
1. Durante el proceso de creación de las carpetas, se asegurarán de que la copia original del informe de costos, las licencias y los documentos financieros se adjunten en la pestaña Adjunto en iRate.
2. Verifique el ajuste de tarifas con la orientación del supervisor (con respecto a qué ajuste debe ser apropiado para ese año.
3. Investigue si el informe de costos debe ser un informe presupuestado. (Esta información se entregará al Auditor en la documentación escrita o lista de verificación que se creará para el Auditor).
4. Si hay información financiera disponible, asegúrese de que el informe de costos tenga el nivel correcto en la lista.
Actualizar persona de contacto principal
Una vez que el auditor ha iniciado el informe de costos, se han creado problemas y el proveedor ha respondido y enviado los problemas a DCS, una de las preguntas estándar que el proveedor debe responder es sobre la persona de contacto principal. ¡Esta es una tarea pequeña, pero extremadamente importante! Esta información recopilada determinará a quién enviará el Director Adjunto la Carta de Tarifas en noviembre. Debemos verificar el nombre, el correo electrónico del trabajo, la dirección y el número de teléfono para que cuando las cartas se envíen por correo electrónico, NO se puedan entregar. Una vez que el auditor verifica esta información, debe iniciar sesión en KidTraks.
Informes de costos del purgatorio
Este proceso es cuando un proveedor inicia un informe de costos, no asigna un programa y el programa queda atrapado en el purgatorio, lo que significa que el proveedor no puede volver atrás y acceder al informe de costos. Esto es extremadamente útil cuando estos informes se eliminan al intentar ejecutar consultas públicas. Al final del año, hay entre 300 y 600 informes de costos y purgatorio.
Este proceso es cuando un proveedor inicia un informe de costos, no asigna un programa y el programa queda atrapado en el purgatorio, lo que significa que el proveedor no puede volver atrás y acceder al informe de costos. Esto es extremadamente útil cuando estos informes se eliminan al intentar ejecutar consultas públicas. Al final del año, hay entre 300 y 600 informes de costos y purgatorio.
Copia del informe presupuestado
Según lo indique el auditor, este puesto deberá transferir la "copia" del informe presupuestado del año anterior al informe del año actual.
Según lo indique el auditor, este puesto deberá transferir la "copia" del informe presupuestado del año anterior al informe del año actual.
Investigación
Durante el proceso de auditoría de escritorio, el auditor puede tener algunos elementos que la persona temporal podría investigar para ayudar. Esto será según sea necesario. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Durante el proceso de auditoría de escritorio, el auditor puede tener algunos elementos que la persona temporal podría investigar para ayudar. Esto será según sea necesario. A continuación se muestran algunos ejemplos:
· Investigación de subvenciones: analizar ciertos ingresos que el proveedor ha indicado en el informe de costos.
· Lista de listas de RMS: ayuda a encontrar qué puestos participan en el RMS y deben asignarse al estudio de tiempo
· Completar o actualizar el Análisis FTE del Estudio de Tiempo solo si lo indica el auditor. (Esta hoja de cálculo no estaba disponible el año pasado, pero se recomienda encarecidamente para el próximo año).
· Ayudar y revisar las descripciones de los puestos. (Esto solo vendría después de más experiencia con la Unidad de Fijación de Tarifas).
· Investigue cosas pequeñas como la membresía de IARCA, las ganancias máximas de impuestos del Seguro Social, la tasa de reembolso de viajes, el costo no permitido frente al permitido, etc.
· (Podría) enviar un correo electrónico de seguimiento al proveedor 3 días después de que el auditor haya enviado los problemas. Realice un seguimiento de la respuesta en la pestaña Eventos en iRate y mantenga al auditor informado.
· Investigación de tarifas: a veces, cuando la tarifa aumenta o disminuye drásticamente, es útil investigar qué está sucediendo con el costo y la utilización del programa. Esta información se puede hacer en Excel (fácilmente).
Margen de beneficios
Esto debe actualizarse anualmente antes de que se envíe el Boletín a los proveedores. Habrá una hoja de cálculo actualizada en el servidor de fijación de tarifas donde esta información se puede actualizar cada vez que los proveedores privados con fines de lucro envíen su información financiera.
Iniciar el proceso de preguntas y respuestas
La Unidad de Fijación de Tarifas creará una lista de verificación de elementos para verificar en el informe de costos, antes de que el director, gerente o auditor comience una sesión de preguntas y respuestas después de que se complete un informe de costos. Estos elementos serán redundantes para muchas de las tareas en las descripciones de trabajo anteriores, sin embargo, es tremendamente importante que este proceso se informe con elementos adicionales de la lista de verificación como:
· Verificar la tasa impositiva FICA del Seguro Social y Medicare
· Asegurarse de que se actualizara el límite de proporción de casos de la LCPA
· El proveedor ha enumerado en §3.1a CCW, CCWM y CM junto con lo que se ingresa en el análisis de FTE de T/S.
· Se actualiza el número de ubicaciones de LCPA
· Los importes del nivel salarial, los ingresos y el límite salarial §2.1 coinciden
· Todas las entradas de Otras líneas, Compras de equipos pequeños y Equipos arrendados y alquilados tienen una descripción
Habilidades requeridas / deseadas
Habilidad
Requerido / Deseado
Importe
Experiencia del candidato
Diploma de escuela secundaria.
| Obligatorio
| 0
|
Experiencia previa como administrador en un entorno financiero o de auditoría.
| Obligatorio
| 1 Años
|
Experiencia con Excel para investigación y análisis de tarifas.
| Obligatorio
| 1 Años
|
Fuertes habilidades organizativas.
| Obligatorio
| 0
|
Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales.
| Obligatorio
| 0
|
Experiencia previa en la investigación de información de subvenciones y otros datos financieros y relacionados con las tarifas.
| Muy deseado
| 0
|
Experiencia previa trabajando con iRate y KidTracks para la gestión y actualización de archivos.
| Deseado
| 0
|
Fijación de tarifas mediante un método de informes de costes
| Deseado
| 0
|
Requerido / Deseado
Importe
Experiencia del candidato
Diploma de escuela secundaria.
| Obligatorio
| 0
|
Experiencia previa como administrador en un entorno financiero o de auditoría.
| Obligatorio
| 1 Años
|
Experiencia con Excel para investigación y análisis de tarifas.
| Obligatorio
| 1 Años
|
Fuertes habilidades organizativas.
| Obligatorio
| 0
|
Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales.
| Obligatorio
| 0
|
Experiencia previa en la investigación de información de subvenciones y otros datos financieros y relacionados con las tarifas.
| Muy deseado
| 0
|
Experiencia previa trabajando con iRate y KidTracks para la gestión y actualización de archivos.
| Deseado
| 0
|
Fijación de tarifas mediante un método de informes de costes
| Deseado
| 0
|
Compensación: $17.00 por hora
Sobre nosotros
Somos más que una empresa de software con un lado creativo. Somos un estudio creativo de servicio completo con una gran experiencia en tecnología. Tomamos una visión holística de las ventas y el marketing, construyendo marcas digitales que brindan valor real a nuestro cliente.
Como agencia de marketing, nuestras estrategias digitales innovadoras captan y mantienen la atención de las personas y producen las herramientas de comunicación y organización necesarias para el éxito. Con una combinación optimizada para los objetivos específicos de cada cliente y el carácter demográfico de su cliente objetivo, brindamos una verdadera integración entre plataformas y canales de medios.
Nuestra visión
Inteletech Global, Inc ofrece servicios de consultoría para ayudar a los clientes con su demanda constante de entornos de TI cambiantes. Los primeros años de la década de 2000 fueron una época emocionante para TI. La tecnología digital estaba transformando nuestras vidas y, con cada innovación, quedó claro que lo digital era el futuro.
Usamos nuestro modelo de entrega global para el éxito de cada compromiso. Mejore la eficacia y la eficiencia de los entornos de aplicaciones de TI mediante la adopción de plataformas de software reutilizables. Nuestros equipos en el sitio trabajan directamente con nuestros clientes para comprender y analizar el estado actual de los problemas y diseñar soluciones conceptuales específicamente adaptadas.
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