Supervisor de secretario Tallahassee ,FL

Supervisor de secretario

Tiempo completo • Tallahassee ,FL
1717Supervisor administrativo sénior
Posición: Tasa de pago: $ 17 / hora en 1099
Contrato a largo plazo


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
  • Supervisión directa del personal de la sala de correo
  • Planificación de cargas de trabajo y coordinación de prioridades de trabajo
  • organizar entregas, envíos por correo y solicitudes de proyectos especiales de la Comisión
  • coordinar los requisitos especiales de correo con la Oficina de Correos
  • Monitorear el mantenimiento y la conservación de los vehículos asignados y los registros de viajes para garantizar la finalización precisa de varios informes
  • ayudar a obtener presupuestos de reparación de vehículos y adquirir servicios de proveedores de acuerdo con las reglas de compra estatales
  • Capacitar a los empleados en las tareas asignadas
  • responsable de llenar el vacío cuando un subordinado directo bajo supervisión está enfermo, de vacaciones anuales o tiene una cita médica programada
  • garantizar que los suministros operativos estén disponibles y abastecidos.
HABILIDADES NECESARIAS:
  • Microsoft WORD, EXCEL y Outlook
  • Capacidad para levantar 50 libras
  • Capacidad para operar una computadora de persona
  • Capacidad para operar equipos de procesamiento de correo
Compensación: $17.00 por hora




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