Apoyo Administrativo - Tampa, FL
Tiempo completo • Tampa, FL
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Cargo: Apoyo Administrativo
Ubicación: Tampa, FL 33605
Ubicación: Tampa, FL 33605
FL-Tampa-HART-Apoyo administrativo: reemplazando a alguien en FMLA. Duración aproximada de la asignación, 3 meses
FL-Tampa-Hillsborough Transit Authority-HART-Apoyo Administrativo - (aproximadamente 3 meses)
AMBIENTE LABORAL: cubículo, trabajando para apoyar al equipo de asistentes ejecutivos y a la oficina con diversos asuntos.
PARKING: Garaje de estacionamiento disponible. El estacionamiento será validado/cubierto
CÓDIGO DE VESTIMENTA: Vestimenta de negocios
RESPONSABILIDADES DEL CANDIDATO:
Soporte de recepción:
- Sirve como punto de contacto inicial para la recepción de las oficinas ejecutivas en la ubicación de HART en Ybor City, respondiendo al sistema telefónico central y dirigiendo las llamadas en consecuencia.
- Saluda y dirige a los visitantes a HART. Ayuda a los visitantes, a los empleados de HART y al público con preguntas generales; Responde a las consultas de los asociados y visitantes, y se refiere, cuando sea necesario, a la persona, funcionario o jefe de departamento apropiado.
- Mantiene procedimientos precisos y completos de inicio y cierre de sesión; Garantiza el conocimiento de la ubicación de los visitantes y asociados.
· Prepara y procesa todo el correo entrante y saliente. Recibe y enruta el correo entrante y saliente a los departamentos.
Apoyo de Asistente Administrativo:
- Proporciona apoyo administrativo a los asociados del departamento ubicados en las instalaciones de la ubicación de Ybor City cuando sea necesario. Compone, mecanografia y distribuye notas de reuniones, correspondencia, formularios e informes de complejidad moderada y naturaleza altamente confidencial.
- Crea y mantiene formularios y hojas de cálculo para respaldar las funciones del departamento y realizar un seguimiento de las actividades y los plazos. Genera informes y recopila datos estadísticos según lo solicitado.
- Mantiene y controla los archivos del departamento, copias impresas y electrónicas, y sirve como administrador de archivos para el departamento.
- Identifica y resuelve problemas de acuerdo con los procedimientos y parámetros establecidos con una supervisión mínima.
- Asiste y asiste al personal en actividades públicas, capacitaciones, reuniones y entrevistas. Registra notas o actas de reuniones y/o entrevistas.
- Programa y confirma conferencias, reuniones y citas para el departamento.
· Programa y coordina los viajes de negocios para los miembros del personal del departamento; revisa, asiste y prepara informes de gastos de viaje y los presenta al Departamento de Finanzas para su reembolso.
- Puede completar y monitorear las solicitudes de compra, la correspondencia y los formularios de solicitud internos.
- Proporciona asistencia y capacitación continuas al personal del departamento que involucran el uso de diversas máquinas, herramientas y equipos de oficina.
- Realiza otras tareas según se le asigne.
Habilidades requeridas/deseadas
- Capacidad para hablar y entender inglés – Requerido
- Diploma de escuela secundaria - Requerido
- Capaz de pasar una prueba de detección de drogas y MVR – Requerido
- Experiencia mínima de 2 años como persona de apoyo administrativo en un despacho profesional – Requerido
- Dominio de Microsoft Office Suite, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint: requerido (2 años)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal - Requerido
- Fuertes habilidades de mecanografía e ingreso de datos: requerido
- Experiencia interactuando con el público, incluido el trato con personas que pueden ser groseras o iracundas. Obligatorio
Compensación: $20.40 por hora
Sobre nosotros
Somos más que una empresa de software con un lado creativo. Somos un estudio creativo de servicio completo con una gran experiencia en tecnología. Tomamos una visión holística de las ventas y el marketing, construyendo marcas digitales que brindan valor real a nuestro cliente.
Como agencia de marketing, nuestras estrategias digitales innovadoras captan y mantienen la atención de las personas y producen las herramientas de comunicación y organización necesarias para el éxito. Con una combinación optimizada para los objetivos específicos de cada cliente y el carácter demográfico de su cliente objetivo, brindamos una verdadera integración entre plataformas y canales de medios.
Nuestra visión
Inteletech Global, Inc ofrece servicios de consultoría para ayudar a los clientes con su demanda constante de entornos de TI cambiantes. Los primeros años de la década de 2000 fueron una época emocionante para TI. La tecnología digital estaba transformando nuestras vidas y, con cada innovación, quedó claro que lo digital era el futuro.
Usamos nuestro modelo de entrega global para el éxito de cada compromiso. Mejore la eficacia y la eficiencia de los entornos de aplicaciones de TI mediante la adopción de plataformas de software reutilizables. Nuestros equipos en el sitio trabajan directamente con nuestros clientes para comprender y analizar el estado actual de los problemas y diseñar soluciones conceptuales específicamente adaptadas.
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