COORDINADOR LEGAL DE FACTURACIÓN
New York, NY
COORDINADOR LEGAL DE FACTURACIÓN
Tiempo completo • New York, NY
Rol: COORDINADOR LEGAL DE FACTURACIÓN
Ubicación: Ciudad de Nueva York, Nueva York (horario híbrido, que requiere presencia regular en la oficina con flexibilidad para el trabajo remoto).
Dedicación plena
Cliente: Chapman & Cutler
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
· Nuestro cliente, un bufete de abogados líder a nivel nacional, está buscando un Coordinador de Facturación para unirse a su Departamento de Gestión Financiera en la oficina de Nueva York. Este rol ofrece un horario híbrido, que requiere una presencia regular en la oficina con flexibilidad para el trabajo remoto.
· El Coordinador de Facturación desempeñará un papel clave en la gestión de los procesos de facturación de los clientes y facturación electrónica, al tiempo que brindará un excelente servicio a los abogados, al personal y a los clientes. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades de comunicación, gran atención al detalle y la capacidad de administrar las tareas de facturación de manera eficiente en un entorno legal de ritmo rápido.
· Calificaciones:
· Mínimo 5 años de experiencia en facturación y/o facturación electrónica en un bufete de abogados o entorno legal.
· Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
· La experiencia con Rippe/SurePoint o Aderant es un plus.
· Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
· Altamente organizado, orientado a los detalles y capaz de gestionar múltiples tareas con plazos ajustados.
· Automotivado y orientado al equipo con un comportamiento profesional.
· Capacidad para revisar y garantizar la exactitud de las facturas de los clientes.
· Debe cumplir con políticas de asistencia firmes y protocolos de seguridad, ya sea que trabaje en la oficina o de forma remota.
· HABILIDADES Y CERTIFICACIONES [nota: se requieren habilidades y certificaciones audaces]
· Mínimo 5 años de experiencia en facturación y/o facturación electrónica en un bufete de abogados o entorno legal.
· Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
· La experiencia con Rippe/SurePoint o Aderant es un plus.
· CANDIDATO IDEAL
· El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en facturación con un bufete de abogados mediano a grande. Tener un fondo muy estable sin mucho movimiento y experiencia temporal / contractual / independiente.
· Responsabilidades clave:
· Servir como contacto principal para abogados y clientes con respecto a preguntas y problemas de facturación.
· Mantenga un conocimiento actualizado de las pautas de facturación del cliente y coordine los cambios con los equipos internos.
· Colabore con los abogados para preparar, revisar y procesar las facturas de los clientes y hacer un seguimiento de las facturas pendientes.
· Garantizar la producción y entrega precisas de las facturas, incluida la documentación y el formato necesarios.
· Servir de enlace con los departamentos administrativos para garantizar que los procesos de facturación se alineen con los requisitos del cliente.
· Supervise los plazos de facturación y mantenga registros organizados para garantizar la presentación oportuna de las facturas.
· Comunícate profesionalmente por correo electrónico, teléfono y en persona para abordar consultas relacionadas con la facturación.
· Solucione problemas de facturación y coordine soluciones con los equipos de Servicios de Información y Administración Financiera.
Compensación: $80,000.00 - $100,000.00 por año
Sobre nosotros
Somos más que una empresa de software con un lado creativo. Somos un estudio creativo de servicio completo con una gran experiencia en tecnología. Tomamos una visión holística de las ventas y el marketing, construyendo marcas digitales que brindan valor real a nuestro cliente.
Como agencia de marketing, nuestras estrategias digitales innovadoras captan y mantienen la atención de las personas y producen las herramientas de comunicación y organización necesarias para el éxito. Con una combinación optimizada para los objetivos específicos de cada cliente y el carácter demográfico de su cliente objetivo, brindamos una verdadera integración entre plataformas y canales de medios.
Nuestra visión
Inteletech Global, Inc ofrece servicios de consultoría para ayudar a los clientes con su demanda constante de entornos de TI cambiantes. Los primeros años de la década de 2000 fueron una época emocionante para TI. La tecnología digital estaba transformando nuestras vidas y, con cada innovación, quedó claro que lo digital era el futuro.
Usamos nuestro modelo de entrega global para el éxito de cada compromiso. Mejore la eficacia y la eficiencia de los entornos de aplicaciones de TI mediante la adopción de plataformas de software reutilizables. Nuestros equipos en el sitio trabajan directamente con nuestros clientes para comprender y analizar el estado actual de los problemas y diseñar soluciones conceptuales específicamente adaptadas.
Nuestra visión
Inteletech Global, Inc ofrece servicios de consultoría para ayudar a los clientes con su demanda constante de entornos de TI cambiantes. Los primeros años de la década de 2000 fueron una época emocionante para TI. La tecnología digital estaba transformando nuestras vidas y, con cada innovación, quedó claro que lo digital era el futuro.
Usamos nuestro modelo de entrega global para el éxito de cada compromiso. Mejore la eficacia y la eficiencia de los entornos de aplicaciones de TI mediante la adopción de plataformas de software reutilizables. Nuestros equipos en el sitio trabajan directamente con nuestros clientes para comprender y analizar el estado actual de los problemas y diseñar soluciones conceptuales específicamente adaptadas.