Este puesto se desempeña como experto en la materia para los requisitos de gestión de pedidos y suministros de vacunas, y brinda consultoría experta en el desarrollo y mantenimiento de todas las políticas y procedimientos internos y externos asociados.

La División de Inmunización es una de las seis divisiones dentro de la Comisión de Protección de la Salud Pública y Servicios de Laboratorio del Departamento de Salud del Estado de Indiana (ISDH). La División de Inmunización de ISDH es uno de los 61 estados y territorios de EE. UU. financiados a través de un acuerdo de cooperación con los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) para desarrollar, implementar, evaluar y promover actividades relacionadas con la inmunización con el objetivo de lograr y mantener una alta cobertura de inmunización, reducir las disparidades de vacunación y disminuir la incidencia de enfermedades prevenibles por vacunación. La División de Inmunización de ISDH está comprometida con la prevención de enfermedades, discapacidades y muertes entre los Hoosiers a lo largo de la vida a través de un enfoque colaborativo para mejorar la cobertura de vacunación y el acceso a las vacunas.

La División de Inmunización está organizada en cuatro secciones, integradas por 33 funcionarios: Operaciones del Sistema de Información sobre Inmunización, Operaciones de la División, Acceso y Gestión de las Vacunas, y Evaluación y Promoción de la Inmunización. El puesto de Especialista en Finanzas de Vacunas de la División de Inmunización del ISDH se encuentra en el equipo de Pedidos y Responsabilidad de Vacunas (VOA) dentro de la sección de Acceso y Gestión de Vacunas (VAM). Este puesto puede realizar todas las tareas relacionadas en una ubicación externa de forma remota. Se espera que el titular viaje a la oficina central en función de las necesidades programáticas. La sección de VAM es responsable de garantizar el acceso a las vacunas y la rendición de cuentas para ellas a través de la garantía de la implementación adecuada del programa de Vacunas para Niños (VFC). El equipo de la VOA está compuesto por el Coordinador de Pedidos de Vacunas y Rendición de Cuentas, los Especialistas Regionales en Pedidos y Responsabilidad de Vacunas (3), el Especialista en Finanzas de Vacunas y un Especialista en Apoyo a las Operaciones. Este puesto reporta directamente al Coordinador de Pedidos de Vacunas y Responsabilidad.

Este puesto se desempeña como experto en la materia para los requisitos de gestión de pedidos y suministros de vacunas, y brinda consultoría experta en el desarrollo y mantenimiento de todas las políticas y procedimientos internos y externos asociados. El titular apoya al Coordinador de Pedidos de Vacunas y Responsabilidad en el desarrollo de procesos internos para revisar y aprobar los pedidos de vacunas presentados por los proveedores, y realizar capacitaciones para el personal pertinente. El titular asiste al Director Adjunto de Acceso y Gestión de Vacunas con todas las actividades de preparación y monitoreo del presupuesto de vacunas, incluida la actualización de las herramientas e informes requeridos de los CDC. El titular es responsable de enviar todos los pedidos finales de vacunas al sistema de seguimiento de vacunas de los CDC, VTrckS, y mantiene todos los datos asociados. Este puesto supervisa las asignaciones de vacunas de rutina y contra la influenza para las regiones proveedoras del norte, centro y sur. Pedido de vacunas (35%)

•Sirve como superusuario del Sistema de Información de Inmunización (IIS) del Programa de Registro de Inmunización para Niños y Hoosier (CHIRP), el Sistema de Gestión de Pedidos de Vacunas (VOMS) y el superusuario del CDC VTrckS (Sistema de Seguimiento de Vacunas)

•Se comunica con el Director Adjunto de Acceso y Gestión de Vacunas de forma rutinaria para determinar la cantidad de fondos disponibles para la compra de vacunas

•Actualiza y mantiene la base de datos CDC VTrckS

•Lleva a cabo la revisión final agregada del pedido de vacunas antes de la presentación

•Carga pedidos de vacunas desde CHIRP

•Determina las divisiones de tipo de fondos para todos los pedidos de vacunas cada trimestre

•Realiza una revisión anual de los informes de datos de pedidos de vacunas y compras de vacunas de los CDC

oProporciona recomendaciones para ajustes basados en los resultados y tendencias identificados

•Desarrolla y supervisa los procesos de revisión, aprobación y gestión de pedidos de vacunas realizados por el personal del Especialista Regional en Pedidos y Responsabilidad

oProporciona cobertura cruzada según sea necesario

•Garantiza que todas las transacciones de devolución de vacunas se ingresen en VTrckS y se realicen las correcciones necesarias

Suministro de vacunas (20%)

•Supervisa las asignaciones de vacunas de rutina y contra la influenza para las regiones de proveedores del norte, centro y sur, que oscilan entre 750 y 800 consultorios

•Participa en reuniones con fabricantes de vacunas y planes de seguros, ya sea como representante de la División de Inmunización del ISDH o como complemento del Director Adjunto de Acceso y Gestión de Vacunas

•Prepara varios informes para los CDC y el personal del programa relacionados con problemas de vacunación, como inventario, escasez de vacunas, pedidos pendientes, almacén, entrega, proveedores de atención médica y otros problemas relacionados

•Asiste a las reuniones rutinarias del programa para informar sobre los problemas asociados con los pedidos de vacunas de los proveedores de inmunización, el suministro de vacunas y la entrega de vacunas

Financiación y presupuesto de vacunas (20%)

•Asiste al Director Adjunto de Acceso y Gestión de Vacunas con la preparación del presupuesto de vacunas

•Recopila datos y presenta la Encuesta de Estimaciones de Población (PES), la Herramienta de Asequibilidad de Costos (CAT), el Plan de Gasto en Vacunas anual, los informes mensuales del Plan de Gasto en Vacunas y la Herramienta de Estimación de Compra de Vacunas (VPET), con la asistencia del Director Adjunto de Acceso y Gestión de Vacunas, según sea necesario

•Revisa y actualiza los informes del Plan de Gasto en Vacunas y el VPET con la asistencia del Director Adjunto de Acceso y Gestión de Vacunas, según sea necesario

Desarrollo, implementación y soporte de mantenimiento de políticas y procedimientos (15%)

•Mantiene el conocimiento de los requisitos actuales relacionados con el pedido y la gestión de vacunas

•Se desempeña como experto en la materia con respecto a varias fuentes de financiamiento de vacunas y sus políticas asociadas y requisitos de elegibilidad

•Asiste en la formulación de políticas y procedimientos para los proveedores de VFC con respecto al pedido y distribución de vacunas, así como la elegibilidad de los pacientes

•Apoya todo el procedimiento operativo estándar (SOP) interno y el desarrollo y mantenimiento de políticas relacionadas con el pedido de vacunas

• Proporciona orientación y liderazgo de pensamiento a los equipos internos con respecto al desarrollo de contenido para los módulos de capacitación del sistema de gestión de aprendizaje en línea (LMS), los materiales de capacitación de proveedores y las intervenciones de mejora de procesos.

Prestación de servicios y desarrollo profesional (5%)

•Participa en oportunidades de educación y capacitación continuas relacionadas con la política de la agencia, la política y el procedimiento de VFC, y los programas de vacunas y los mecanismos de financiamiento de los CDC

•Participa en eventos, reuniones, proyectos e iniciativas de la división.

Otras funciones asignadas (5%)

•Apoya los esfuerzos de respuesta a brotes de enfermedades prevenibles por vacunación, según lo solicitado

Habilidades requeridas:

Habilidades muy deseadas:

Habilidades deseadas: