Recepcionista - La Habana, FL
Tiempo completo • Havana, FL
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Cargo: Recepcionista
Ubicación: La Habana, FL 32333
Ubicación: La Habana, FL 32333
DURACIÓN DE LA TAREA: 3 meses a 6 meses
CÓDIGO DE VESTIMENTA: Casual de negocios (dependiendo del día y de si hay reuniones previstas/visitantes, etc.).
AMBIENTE LABORAL: La recepcionista debe permanecer en el área del vestíbulo en todo momento y trabajar con el resto del personal para la cobertura de socorro para determinar el tiempo apropiado para el almuerzo y los descansos.
RESPONSABILIDADES DEL CANDIDATO:
Asegúrese de que la centralita esté abierta y funcionando puntualmente a las 8:00 a.m., durante todo el día hasta las 5:00 p.m. Se proporcionará cobertura de socorro para un almuerzo de una hora, así como descansos por la mañana y la tarde ***
Saluda a los visitantes de manera profesional, amable y hospitalaria
Se asegura de que los visitantes se registren, reciban una credencial de visitante y notifiquen al personal apropiado para que acompañen a los visitantes más allá del área del vestíbulo
Responde profesionalmente a las llamadas entrantes
Se asegura de que las llamadas se redirijan al personal adecuado o transfieran la llamada al correo de voz cuando corresponda
Recibe y clasifica el correo entrante y los faxes para su recogida
Mantiene actualizado el manual de recepción que detalla los procedimientos de la recepcionista
Realiza otras funciones administrativas rutinarias según las indicaciones
EDUCACIÓN Y REQUISITOS MÍNIMOS:
Diploma de escuela secundaria o GED
Mínimo de un año de experiencia administrativa
Experiencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
HABILIDADES Y/O REQUISITOS ESPECIALES:
Excelente etiqueta telefónica
Excelentes habilidades de comunicación verbal
Puntual
Capaz de trabajar con una supervisión mínima
Debe estar orientado al servicio al cliente
Capaz de realizar múltiples tareas
Habilidades requeridas/deseadas
- Capacidad para hablar y entender inglés (Obligatorio, 0 años)
- Diploma de escuela secundaria o GED (obligatorio, 0 años)
- Debe ser puntual – la asistencia es obligatoria (Obligatorio, 0 años)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y etiqueta telefónica profesional (Obligatorio, 0 años)
- Experiencia en un entorno de trabajo de oficina profesional (Obligatorio, 1 año)
- Experiencia en un puesto administrativo o de cara al cliente (Obligatorio, 1 año)
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) (Obligatorio, 1 año)
- Experiencia contestando una centralita de sistema telefónico multilínea (Obligatorio, 6 meses)
- Capacidad para trabajar con supervisión mínima y multitarea (Obligatorio, 0 años)
Compensación: $15.00 por hora
Sobre nosotros
Somos más que una empresa de software con un lado creativo. Somos un estudio creativo de servicio completo con una gran experiencia en tecnología. Tomamos una visión holística de las ventas y el marketing, construyendo marcas digitales que brindan valor real a nuestro cliente.
Como agencia de marketing, nuestras estrategias digitales innovadoras captan y mantienen la atención de las personas y producen las herramientas de comunicación y organización necesarias para el éxito. Con una combinación optimizada para los objetivos específicos de cada cliente y el carácter demográfico de su cliente objetivo, brindamos una verdadera integración entre plataformas y canales de medios.
Nuestra visión
Inteletech Global, Inc ofrece servicios de consultoría para ayudar a los clientes con su demanda constante de entornos de TI cambiantes. Los primeros años de la década de 2000 fueron una época emocionante para TI. La tecnología digital estaba transformando nuestras vidas y, con cada innovación, quedó claro que lo digital era el futuro.
Usamos nuestro modelo de entrega global para el éxito de cada compromiso. Mejore la eficacia y la eficiencia de los entornos de aplicaciones de TI mediante la adopción de plataformas de software reutilizables. Nuestros equipos en el sitio trabajan directamente con nuestros clientes para comprender y analizar el estado actual de los problemas y diseñar soluciones conceptuales específicamente adaptadas.
Nuestra visión
Inteletech Global, Inc ofrece servicios de consultoría para ayudar a los clientes con su demanda constante de entornos de TI cambiantes. Los primeros años de la década de 2000 fueron una época emocionante para TI. La tecnología digital estaba transformando nuestras vidas y, con cada innovación, quedó claro que lo digital era el futuro.
Usamos nuestro modelo de entrega global para el éxito de cada compromiso. Mejore la eficacia y la eficiencia de los entornos de aplicaciones de TI mediante la adopción de plataformas de software reutilizables. Nuestros equipos en el sitio trabajan directamente con nuestros clientes para comprender y analizar el estado actual de los problemas y diseñar soluciones conceptuales específicamente adaptadas.
(si ya tienes un currículum en Indeed)